Fachtagungen und Mitgliederversammlungen –ohne Chaos.
maplano ist speziell auf die Anforderungen von Verbänden ausgelegt: wiederkehrende Teilnehmer, DSGVO-konformes Double-Opt-In und direkte Integration in bestehende Verbandssoftware.
Drei Probleme die Verbands-Teams jedes Jahr aufs Neue kosten.
Verbände organisieren regelmäßige Events mit denselben Teilnehmern – und kämpfen trotzdem jedes Mal mit denselben Tools.
01
Wiederkehrende Events, immer neu aufgesetzt
Jahrestagung, Seminarreihe, Mitgliederversammlung – jedes Jahr dieselben Formulare neu gebaut, dieselben Mails neu geschrieben, dieselben Listen neu angelegt.
02
DSGVO-konforme Anmeldung ist komplex
Double-Opt-In, AVV, Datenspeicherung in der EU – die rechtlichen Anforderungen für Verbände sind hoch. Selbst bauen oder hoffen dass der externe Anbieter compliant ist.
03
Mitgliederdaten und Event-Daten getrennt
Die Mitgliederverwaltung liegt im ERP oder einer anderen Verbandssoftware – die Event-Anmeldungen irgendwo anders. Abgleich kostet Zeit und erzeugt Fehler.
// So arbeiten Verbände mit maplano
Mitglied, Gast, Referent — sauber getrennt.
Verbandsarbeit heißt mehrere Veranstaltungen im Jahr, wechselnde Teilnehmerkreise und Nachweispflichten, die sich nicht aufschieben lassen. maplano deckt das mit einem gemeinsamen Datenstamm ab.
Mitglieder, Gäste, Referenten und Presse laufen als eigene Gruppen — mit eigenen Preisen, eigenen Feldern und eigenen Rechten. Wer wozu berechtigt ist, bleibt bis zur Anwesenheitsliste sichtbar.
Double-Opt-In für Anmeldungen
Jede Anmeldung wird per Bestätigungslink verifiziert. Das hält Tippfehler und fremde Adressen draußen — und liefert den Nachweis, den eine Datenschutzprüfung sehen will.
Wiederkehrende Veranstaltungen duplizieren
Jahrestagung, Fortbildungsreihe, Regionaltreffen: Ein bestehendes Event klonen und die Termine anpassen. Formular, Mailstrecke und Programm bleiben erhalten.
Mitgliederbestand importieren
Die Einladungsliste kommt per CSV aus Ihrem Bestand statt aus einer Kopie vom Vorjahr. Ab dem Enterprise-Paket auch über die Schnittstelle.
Nachweise für Prüfung und Vergabe
Hosting in Deutschland, Auftragsverarbeitungsvertrag, Zugriff nach Rolle. Die Unterlagen für interne Datenschutzprüfungen stellen wir auf Anfrage bereit.
Zahlen nach jeder Veranstaltung
Check-in-Rate, No-Show-Quote und Feedback stehen nach dem Event bereit. Die Zahlen der letzten Tagung sind die Grundlage für die Planung der nächsten.
// Auch relevant
Weiterlesen
Drei Seiten, die für Verbände und Kammern besonders häufig gebraucht werden.
Mitgliederversammlung
Einladung mit Nachweis, Rückmeldung per Klick und eine belastbare Anwesenheitszahl für das Protokoll. Zur Seite →
Einladungen & RSVP
Persönlicher Einladungslink, Zu- und Absage ohne Login, gezieltes Nachfassen nach Status. Zur Feature-Seite →
Sicherheit & Datenschutz
Wo die Teilnehmerdaten liegen, wer sie sehen kann und welche Verträge das regeln. Zur Seite →
Bereit, Mitglieder und Gäste an einem Ort zu verwalten?
Testen Sie maplano vollständig kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte. Bezahlt wird erst, wenn Ihr Event veröffentlicht wird.
