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Die Einladung läuft über das Postfach
Zusagen landen in der Inbox, Absagen gehen unter, Weiterleitungen bringen Gäste mit, von denen niemand weiß. Am Vortag ist die Teilnehmerzahl eine Schätzung.
maplano verwaltet die Menschen rund um Ihre Veranstaltungen – von der Einladung bis zur Auswertung. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, ohne Tabellen auf dem Netzlaufwerk.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Hosting in Deutschland
// Das kennt jedes Unternehmen
Konferenzen, Trainings und Kundenevents laufen meist über Outlook, eine Excel-Liste und ein paar Serienmails – und genau da entstehen die Lücken.
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Zusagen landen in der Inbox, Absagen gehen unter, Weiterleitungen bringen Gäste mit, von denen niemand weiß. Am Vortag ist die Teilnehmerzahl eine Schätzung.
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Namen, Funktionen, Essenswünsche, manchmal auch Angaben zu Unverträglichkeiten – gesammelt in einer Datei, auf die halbe Abteilungen Zugriff haben.
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Keine belastbare Anwesenheitsliste, keine Bewertung, keine Kennzahl. Beim nächsten Termin beginnt die Planung wieder ohne Erfahrungswerte.
// So läuft ein Event mit maplano
Alle Teilnehmerdaten an einem Ort – nachvollziehbar, kontrolliert und für das ganze Projektteam sichtbar.
Persönlicher Einladungslink, Zu- oder Absage per Klick, ohne Login und ohne Passwort. Der Status im Dashboard aktualisiert sich sofort.
Der Formular-Builder kennt frei definierbare Felder: Abteilung, Standort, Essenswunsch, Sessionwahl. Genau die Angaben, die Sie wirklich brauchen.
12 System-Mails laufen ohne Zutun: Bestätigung mit Kalendereintrag, Erinnerung vor dem Termin, Änderungen am Ablauf, Feedback-Anfrage danach.
QR-Code scannen oder nach Namen suchen, auf jedem Gerät im Browser. Mehrere Schalter gleichzeitig, live synchronisiert. Wer nicht erscheint, lässt sich als No-Show markieren und fließt in die Check-in-Rate ein.
Assistenz, Fachbereich, Empfang: Jede Person sieht genau die Veranstaltung und die Funktionen, die sie für ihre Aufgabe braucht – und sonst nichts.
Anwesenheit, No-Show-Quote, NPS und Session-Bewertungen. Teilnehmerlisten als CSV, Feedback-Auswertungen zusätzlich als PDF – belastbare Zahlen für den internen Bericht.
maplano läuft auf Servern in Deutschland, alle Daten bleiben in der EU – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit. Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt, Teilnehmerangaben liegen an einer Stelle statt in Kopien auf mehreren Laufwerken. Wer welche Daten sieht, ist eine Einstellung – keine Frage der Dateiablage.
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Fachtagungen und Mitgliederversammlungen mit wiederkehrenden Teilnehmern, DSGVO-konformem Double-Opt-In und ERP-Anbindung.
Zur Verbände-Seite →Mehrere Auftraggeber unter einem Login, jeder mit eigenem Branding, getrennten Teilnehmerlisten und eigenen Zugriffsrechten.
Zur Agentur-Seite →Der komplette Funktionsumfang im Detail: Anmeldung, Statusverwaltung, Check-in, Import, Export und Auswertung.
Zur Feature-Seite →Testen Sie maplano vollständig kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte. Bezahlt wird erst, wenn Ihr Event veröffentlicht wird.