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maplano läuft auf Servern in Deutschland. Alle Teilnehmerdaten bleiben innerhalb der EU — die Diskussion um Drittlandtransfers stellt sich damit nicht.
maplano verarbeitet personenbezogene Daten von Menschen, die sich auf Ihre Veranstaltungen verlassen. Diese Seite fasst zusammen, wo diese Daten liegen, wer sie sehen kann und welche vertraglichen Grundlagen dafür bestehen.
// Die drei Kernpunkte
Wer eine Beschaffungsentscheidung begründen muss, braucht auf drei Fragen eine belastbare Antwort. Hier sind sie.
maplano läuft auf Servern in Deutschland. Alle Teilnehmerdaten bleiben innerhalb der EU — die Diskussion um Drittlandtransfers stellt sich damit nicht.
Einen AVV nach Artikel 28 DSGVO stellen wir bereit. Er regelt, in welchem Rahmen wir die Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten — und gehört vor die erste Anmeldung, nicht nach der ersten Nachfrage.
Wer welche Daten sieht, ist eine Einstellung. Projektleitung, Einlasspersonal und Lesezugriff für Externe sind getrennte Rollen — niemand sieht mehr, als die Aufgabe erfordert.
// Im Detail
Jede Organisation ist ein eigener Datenraum. Betreut eine Agentur mehrere Auftraggeber, sehen die Teams der Kunden ausschließlich die eigenen Teilnehmer — eine Vermischung ist nicht vorgesehen.
Für Anmeldungen und Einwilligungen steht ein DSGVO-konformes Double-Opt-In-Verfahren zur Verfügung. Damit ist nachweisbar, dass die angegebene Adresse zur anmeldenden Person gehört.
Der Formular-Builder arbeitet mit frei definierbaren Feldern. Datenminimierung ist damit keine Frage des Systems, sondern Ihrer Konfiguration — Sie erheben genau das, was der Zweck erfordert.
Teilnehmerlisten lassen sich als CSV exportieren, Feedback-Auswertungen als CSV oder PDF. Für Auskunftsersuchen nach Artikel 15 DSGVO und für die Übergabe an interne Systeme.
Kostenpflichtige Tickets werden über den europäischen Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt. Zahlungsdaten laufen dort, nicht über maplano.
Hinter maplano steht die BÜRO15 GmbH mit Sitz in Baden-Württemberg. Vertragspartner, Ansprechpartner und Gerichtsstand liegen in Deutschland.
In Vergabeverfahren und bei internen Datenschutzprüfungen werden regelmäßig Nachweise verlangt, die über eine Produktseite hinausgehen — etwa zur technischen Ausgestaltung, zu eingesetzten Unterauftragnehmern oder zu Löschkonzepten. Diese Unterlagen stellen wir auf Anfrage bereit. Sprechen Sie uns an, bevor Sie das Verfahren starten, dann liegen die Dokumente rechtzeitig vor.
Unterlagen anfragen// Auch relevant
Welche Daten Sie abfragen dürfen, wann es eine Einwilligung braucht und was in die Löschfristen gehört — mit Checkliste.
Zum Beitrag →Wie Fachtagungen und Mitgliederversammlungen mit hohen Datenschutzanforderungen ablaufen.
Zur Verbände-Seite →Die vollständige Erklärung nach Artikel 13 und 14 DSGVO für diese Website und das Produkt.
Zur Datenschutzerklärung →Wir beantworten sie, bevor Sie sich entscheiden — auch schriftlich für Ihre Datenschutzbeauftragten.