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Die Liste auf Papier ist von gestern
Nachmeldungen, Absagen und Nachrücker vom Morgen fehlen. Wer nicht draufsteht, wird trotzdem eingelassen – und taucht in keiner Auswertung auf.
QR-Code scannen oder Namen suchen – der Status wechselt sofort auf „Eingecheckt" und ist für das ganze Team sichtbar. Auch wenn an vier Schaltern gleichzeitig eingelassen wird.
Keine Kreditkarte · Kein Abo · Hosting in Deutschland
// Der Moment, in dem Planung auf Realität trifft
Monatelange Vorbereitung entscheidet sich an einer Stelle: dem Empfangstisch. Und dort liegt meist ein Ausdruck vom Vortag.
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Nachmeldungen, Absagen und Nachrücker vom Morgen fehlen. Wer nicht draufsteht, wird trotzdem eingelassen – und taucht in keiner Auswertung auf.
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Jeder Tisch hat seine eigene Kopie. Ob jemand schon durch den anderen Eingang gegangen ist, weiß niemand – Doppeleinlass inklusive.
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Handschriftliche Haken lassen sich nicht auswerten. Wie viele der Angemeldeten wirklich kamen, bleibt eine Schätzung.
// So funktioniert der Check-in
Kein Gerät zu kaufen, keine App zu installieren. Der Check-in läuft auf dem, was ohnehin am Empfang liegt.
Jeder Teilnehmer bringt seinen Code in der Bestätigungsmail mit. Scannen, fertig – der Status steht.
Code vergessen, Handy leer, Ausdruck zu Hause: Suche über Name oder E-Mail-Adresse führt genauso schnell zum Ziel.
Alle Einlasspunkte arbeiten auf demselben Datenstand. Wer an Tisch eins eingecheckt wurde, ist an Tisch zwei sofort als anwesend markiert.
Handy, Tablet oder Laptop – der Check-in läuft im Browser. Keine Installation, keine Spezialhardware, kein Leihgerät.
Wer angemeldet war und nicht eingecheckt wurde, lässt sich als No-Show markieren. Check-in-Rate und No-Show-Quote ergeben sich daraus direkt in der Auswertung.
Für den Fall, dass am Einlass das Netz ausfällt: die Teilnehmerliste als PDF, alphabetisch nach Nachnamen, auf Wunsch mit Unterschriftenspalte zum Abhaken.
Jeder Teilnehmer hängt in maplano an einem definierten Status. Die Kette unten zeigt den typischen Ablauf – daneben gibt es Zustände wie Zahlung ausstehend, Verifizierung, Warteliste, abgesagt, abgelehnt und No-Show. Der Einlass setzt den letzten Schritt, und alles Weitere baut darauf auf: Anwesenheitsliste, No-Show-Quote, Feedback-Anfrage. Der Anwesenheitsstatus hängt an demselben Datensatz wie die Anmeldung. Wie dieser Datensatz entsteht und gepflegt wird, zeigt die Software für Teilnehmerverwaltung.
// Auch relevant
Der komplette Funktionsumfang: Anmeldung, Statusverwaltung, Kommunikation, Import, Export und Auswertung.
Zur Feature-Seite →Interne Konferenzen, Trainings und Kundenevents – mit belastbarer Anwesenheitsliste für den internen Bericht.
Zur Unternehmens-Seite →Abgerechnet wird pro Event, nicht pro Teilnehmer. Unbegrenzte Teilnehmerzahl, alle Module inklusive, kein Abo.
Zu den Preisen →Testen Sie maplano vollständig kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte. Bezahlt wird erst, wenn Ihr Event veröffentlicht wird.