Einladung, Anmeldung, Programm, Kommunikation, Einlass und Auswertung greifen auf dieselben Teilnehmerdaten zu. Deshalb weiß die Erinnerungsmail, wer bestätigt hat — und die Auswertung, wer wirklich da war.
// Der Funktionsumfang
Es gibt keine Funktionsstufen, die man später dazukaufen muss. Unterschiede zwischen den Paketen betreffen Branding, eigenen Mailversand und Support — nicht den Funktionsumfang.
Konfigurierbarer Formular-Builder mit eigenen Feldern, Ticket-Stufen und Zahlungsabwicklung. Jeder Teilnehmer hängt an einem definierten Status — im typischen Ablauf von eingeladen über bestätigt bis eingecheckt, daneben Zahlung ausstehend, Verifizierung, Warteliste, abgesagt und No-Show. Import und Export per CSV.
Zur Teilnehmerverwaltung →Persönlicher Einladungslink mit Zu- oder Absage per Klick — ohne Login und ohne Passwort. Der Status aktualisiert sich sofort, und wer nicht antwortet, bekommt automatisch eine Erinnerung.
Zu Einladungen & RSVP →Zwölf Systemmails werden durch Ereignisse ausgelöst — Bestätigung mit Kalendereintrag, Erinnerung, Wartelisten-Info, Storno und Feedback-Anfrage gehören dazu. Einladungs- und RSVP-Mails gestalten Sie zusätzlich frei.
Zum E-Mail-Builder →Zu jedem Event gehört eine öffentliche Seite mit Programm, Ort, Zeiten und Anmeldeformular. Die bauen Sie direkt in maplano — im Branding der jeweiligen Organisation, ohne Umweg über die Unternehmenswebsite.
Mehrspurige Programme mit Zeitschienen und Kapazitätsgrenzen. Teilnehmer buchen ihre Sessions selbst, Überschneidungen werden geprüft, jeder bekommt seine persönliche Agenda.
Zu Agenda & Sessions →Einlass per QR-Code-Scan oder Suche über Name und E-Mail — im Browser, auf jedem Gerät, an mehreren Schaltern gleichzeitig auf demselben Datenstand. Wer nicht eingecheckt wurde, lässt sich als No-Show markieren und fließt in die Check-in-Rate ein. Eine QR-Code-Schnittstelle steht für eigene Apps bereit.
Zum Check-in →Die Feedback-Anfrage läuft automatisch nach dem Event, mit Erinnerung bei Nichtantwort. NPS, Bewertungen je Session und offene Fragen landen direkt im Dashboard — zusammen mit Check-in-Rate, No-Show-Quote und Statusverteilung.
Zu Feedback & NPS →Projektleitung, Aushilfe am Einlass, Kundenkontakt mit Lesezugriff: Jede Person sieht genau die Organisation und die Funktionen, die sie für ihre Aufgabe braucht — und sonst nichts.
Mehr für Agenturen →Der Funktionsumfang bleibt gleich, die Schwerpunkte unterscheiden sich je nach Organisation. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen die Use Cases für Verbände, Agenturen und Unternehmen.
// Warum das zusammengehört
Ein Anmeldeformular hier, ein Newsletter-Tool dort, eine Anwesenheitsliste auf Papier: Sobald die Teilnehmerdaten an mehreren Stellen liegen, widersprechen sie sich. maplano hält sie an einer Stelle — und alle acht Module lesen daraus.
Fachtagungen und Mitgliederversammlungen mit wiederkehrenden Teilnehmern und hohen Datenschutzanforderungen.
Ansehen →Mehrere Auftraggeber unter einem Login, jeder mit eigenem Branding und getrennten Datenräumen.
Ansehen →Trainings, interne Konferenzen und Kundenevents mit belastbarer Anwesenheit und rollenbasiertem Zugriff.
Ansehen →Testen Sie maplano vollständig kostenlos – kein Abo, keine Kreditkarte. Bezahlt wird erst, wenn Ihr Event veröffentlicht wird.
