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Made in Germany · DSGVO-konform

Alle Teilnehmer im Griff. Jedes Event.

Die Teilnehmermanagement-Plattform für Verbände, Agenturen und Unternehmen – von der Anmeldung über Check-In bis zur Auswertung.
Keine Kreditkarte · Kostenlos testen
maplano Event-Dashboard: 180 Teilnehmer gesamt, 147 bestaetigt, 125 eingecheckt, dazu offene Bestaetigungen
// Das Problem

Wer hat sich angemeldet? Wer hat bezahlt? Wer war wirklich da?

Die meisten Teams beantworten diese Fragen mit Excel-Listen, mehreren Tools und viel manuellem Aufwand. maplano bringt alles an einen Ort.
01
Kein zentraler Überblick
Anmeldungen hier, Zahlungen dort, Check-In auf Papier. Niemand weiß zu jedem Zeitpunkt, wer wirklich kommt.
02
Manuelle Kommunikation
Bestätigungen, Erinnerungen, Stornos – alles per Hand. Jede E-Mail kostet Zeit, jede vergessene Mail kostet Vertrauen.
03
Keine Auswertung
Nach dem Event fehlen die Daten. Wer war dabei? Was hat funktioniert? Das nächste Event beginnt wieder bei null.
// Eine Plattform

Alles rund um Ihre Teilnehmer – in einem Tool.

Acht vollwertige Module. Eine Oberfläche. Ein gemeinsamer Datenstamm für jedes Event.
Registrierung & Ticketing
Konfigurierbarer Formular-Builder, mehrere Ticket-Stufen (Early Bird, VIP, …), Warteliste, Genehmigungs-Workflow und Bezahlung via Mollie – aus einem Guss.
Mehr zur Teilnehmerverwaltung
E-Mail-Builder
Block-basierter Editor mit bedingtem Inhalt, personalisierten Anreden und 12 automatischen System-Mails – von der Bestätigung über Erinnerung bis zur Feedback-Anfrage.
Agenda & Sessions
Sessions, Referenten, Räume – mit Kapazitäten, Überschneidungsschutz bei der Buchung und persönlicher Agenda. Teilnehmer buchen Sessions selbst über ihr eigenes Portal.
Check-In System
Web-Check-In auf jedem Gerät plus QR-Code-API. REST-API für eigene Check-In-Apps oder Kiosk-Terminals. Mehrere Schalter, Live-Sync.
Feedback & NPS
Automatisierte Befragungen nach dem Event. NPS, Session-Bewertung, offene Antworten – direkt im Dashboard. Export als CSV oder PDF.
Team & Rollen
Granulare Rollen für Veranstalter, Helfer und Auswerter. Aktivitätsverlauf für jede Änderung. Mehrere Organisationen für Agenturen.
Landing Page Builder
Visueller Page-Builder mit 15+ Elementen – vom Hero-Banner über Speaker-Cards bis zur Ticket-Auswahl. Kein externer Website-Baukasten nötig.
Einladungen & RSVP
Persönliche Einladungslinks mit RSVP per Klick. Teilnehmer bestätigen oder lehnen direkt aus der E-Mail ab – ohne Login oder Registrierungsformular.
// In drei Schritten

Von der Einladung bis zur Auswertung – ohne Umwege.

01
Event & Anmeldung aufsetzen
Assistent führt durch Formular, Tickets, Mails, Agenda und Landing Page. Oder bestehendes Event klonen – alle Einstellungen werden übernommen.
02
Teilnehmer verwalten
Live-Liste, Bestätigungen, Zahlungen, Warteliste, Check-In. Import und Export per CSV. Für das ganze Team sichtbar, immer aktuell.
03
Auswerten & besser werden
NPS, Session-Feedback, No-Show-Quote, Einnahmen. Erkenntnisse fließen direkt in die nächste Vorlage – das nächste Event startet mit einem Vorsprung.
// Für wen ist maplano?

Gebaut für Teams, die Menschen zu Events bringen.

Verbände & Kammern
Mitgliederversammlungen, Fachtagungen, Fortbildungen. Mit DSGVO-konformem Double-Opt-In und Integrationen.
Event-Agenturen
Teilnehmerverwaltung für mehrere Kunden, jeweils im Kunden-Branding. Multi-Organisations-Verwaltung mit einem Login.
Unternehmen
Interne Konferenzen, Trainings, Kunden-Events. Vollständige Kontrolle über Teilnehmerdaten – DSGVO-konform und sicher.
White-Label

Ihre Marke. Unsere Infrastruktur.

Eigene Domain, eigenes Logo, eigene Farben, eigener SMTP-Server. Für Ihre Teilnehmer sieht es so aus, als hätten Sie die Plattform selbst gebaut.
  • Custom Domain (events.deinunternehmen.de)
  • Vollständiges Branding – Logo, Farben, Theme
  • Eigener SMTP – Mails kommen aus Ihrer Domain
  • Hosting in Deutschland · DSGVO & AVV
maplano Branding
// Preise

Sie zahlen erst, wenn Sie veröffentlichen.

Testen Sie maplano vollständig kostenlos – Formular, Tickets, Mails, Agenda, Landing Page. Bezahlt wird erst, wenn Ihr Event veröffentlicht wird.
Wie wird abgerechnet?
Einzelevent für ein Event oder Jahreslizenz für alle eigenen Veranstaltungen eines Jahres – unabhängig von der Teilnehmerzahl. Alle Module inklusive, alle Preise zzgl. MwSt.
Einzelevent
790
€ zzgl. MwSt.
Für Unternehmen mit ein oder zwei Events im Jahr
· 1 Event
· 12 Monate gültig
· Alle 8 Module
· Unbegrenzte Teilnehmerzahl
· E-Mail-Support
Jahreslizenz
1.990
€ zzgl. MwSt.
Günstiger als Einzelbuchung ab 3 Events
Alle eigenen Veranstaltungen einer Organisation
· Bis zu 100 Events in 12 Monaten
· Alle 8 Module
· Unbegrenzte Teilnehmerzahl
· White-Label und eigene Domain
· Eigener SMTP-Server
· Prioritäts-Support
· Keine automatische Verlängerung
Empfohlen
Enterprise
Auf Anfrage
Für Konzerne, Agenturen und mehrere Organisationen
· Alles aus der Jahreslizenz
· REST-API und Integrationen
· Persönlicher Ansprechpartner
· Mehrere Organisationen
· Individueller Vertrag

Wissen Sie immer, wer kommt – und wer wirklich da war?

Mit maplano haben Sie alle Teilnehmer im Blick – vor, während und nach dem Event. Kostenlos testen, erst bei Veröffentlichung zahlen.
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